Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Christian Stein / datenhain GmbH
Driesener Str.29
10439 Berlin
E-Mail: info@taikai.cloud
2. Erhobene Daten und Zweck
Auf dieser Plattform werden personenbezogene Daten zur Planung und Durchführung von Karate-Wettkämpfen verarbeitet. Je nach Art der Anmeldung werden folgende Daten erhoben:
- Teilnehmer (Einzelanmeldung): Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Graduierung, E-Mail-Adresse, Dojo-Zugehörigkeit
- Teilnehmer (Dojo-/Veranstalter-Anmeldung): Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Graduierung, Dojo-Zugehörigkeit
- Account-Inhaber (Organizer, Dojo): Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Die Daten werden ausschließlich für die Planung und Durchführung von Wettkampfveranstaltungen (Starterlisten, KO-Brackets, Kategoriezuordnung) verwendet.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen zur Organisation von Vereinssportveranstaltungen).
4. Anmeldung durch Dritte (Dojo-Anmeldung)
Dojos und Veranstalter können Teilnehmer im Rahmen ihrer Vereinstätigkeit anmelden. In diesem Fall übermittelt der Dojo-Benutzer personenbezogene Daten der betroffenen Personen. Der Dojo-Benutzer ist verpflichtet, die betreffenden Personen gemäß Art. 14 DSGVO über die Datenweitergabe zu informieren.
5. Weitergabe an Dritte
Teilnehmerdaten werden an den jeweiligen Veranstalter der Wettkampfveranstaltung weitergegeben, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (Starterlisten, Bracketerstellung). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Teilnehmerdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung für einen Zeitraum von bis zu zwei Monaten gespeichert und anschließend endgültig gelöscht. Account-Daten inaktiver Benutzer werden nach zwei bis drei Jahren Inaktivität gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Behörde richtet sich nach dem Bundesland des Verantwortlichen.
9. Technische Sicherheit
Die Plattform verwendet HTTPS-Verschlüsselung, bcrypt-gehashte Passwörter, CSRF-Schutz und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Zugangsdaten werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.
Stand: 2026